Om ClubPortal
ClubPortal er en felles digital portal for norske squashklubber. Utøvere, trenere, klubber, foresatte og region- og landslagstrenere får treningsdagbok, øvelsesbibliotek, treningsplaner, treneransvar, aktivitetskalender, oppgaver, tilbakemeldinger, ferdighetsmerker, klubbprofil med verv og felles informasjonsside på ett sted.
Klubbene har også et årshjul: faste oppgaver gjennom året med kategori, ansvarlig, status og sjekklister. Administratorer og hovedtrenere kan endre årshjulet, og de som har et verv i klubben kan lese det og krysse av i sjekklistene.
Har du ikke bruker, søker du om tilgang fra forsiden. Klubbadministrator eller superadministrator behandler søknaden og oppretter kontoen. Menyen merker det som krever din oppmerksomhet – ny informasjon, nye oppgaver, ubehandlede søknader og bytteforespørsler på treneransvar.
Tilgang i ClubPortal styres av roller. Under ser du hva hver rolle brukes til, og hvilke rettigheter rollen har og ikke har.
Roller og rettigheter
Én bruker kan ha flere roller. Har du flere roller, bytter du visning fra rollevelgeren øverst i portalen.
| Rolle | Egen treningsdagbok | Se utøveres dagbok | Gi tilbakemeldinger | Opprette oppgaver | Administrere treningsgrupper | Egne grupper på forbundsnivå | Ta ferdighetsmerker selv | Administrere trenerrelasjoner | Treninger og treneransvar | Legge inn treningsøvelser | Lese treningsplan | Redigere treningsplan | Kalender og arrangementer | Se klubbens utøvere | Se utøvere i alle klubber | Publisere klubbinformasjon | Publisere forbundsinformasjon | Administrere klubbens brukere | Behandle søknader om bruker | Tildele roller | Klubbprofil og verv | Organisasjoner og hele appen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| UtøverUtøveren som trener i klubben. Grunnrollen for medlemmer. Treningsdagboken finnes bare for utøvere. | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| TrenerFølger opp egne utøvere. Innsyn i dagbok og oppgaver følger aktive trenerrelasjoner – ikke rollen alene. | Nei | Ja | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja | Ja | Ja | Nei | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| HovedtrenerSportslig ansvarlig trener eller sportslig leder, med utvidede rettigheter utover vanlig trener. Kan også melde egne klubbutøvere inn i og ut av forbundets grupper. | Nei | Ja | Ja | Ja | Ja | Nei | Nei | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nei | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Ekstern trenerLærer eller trener på skole eller toppidrettsgymnas som følger opp enkeltutøvere gjennom en trenerrelasjon. Ser bare listen «Mine utøvere» og utøversidene til dem hun har relasjon til – ikke klubbens utøverside. | Nei | Ja | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja | Ja | Nei | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| GjestetrenerHjelper til på camp eller samling. Klubbadministrator kobler henne til en treningsgruppe med en sluttdato, og tilgangen faller bort av seg selv når datoen er passert. Ser bare en liste over utøverne i gruppen og kan gi dem tilbakemeldinger – verken utøversider, treningsdagbok eller oppgaver. | Nei | Nei | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| KlubbadministratorAdministrativt ansvarlig i egen klubb. Tildeler roller, behandler søknader om bruker til klubben og vedlikeholder klubbprofilen. Kobler gjestetrenere til en treningsgruppe med sluttdato, og melder egne klubbutøvere inn i og ut av forbundets grupper. Erstatter den tidligere rollen Styremedlem. | Nei | Nei | Ja | Nei | Ja | Nei | Nei | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nei | Ja | Nei | Ja | Ja | Ja | Ja | Nei |
| LandslagstrenerLandslagstrener i forbundet. Ser utøvere i alle klubber som har valgt å vises, sortert etter aldersklasse, og oppretter egne grupper (for eksempel juniorlandslaget) med utøvere fra alle klubber. Utøvere i gruppen får samme relasjon som til en hovedtrener. Publiserer informasjon til forbundet, til alle klubber eller begge, og kan ta ferdighetsmerker selv. | Nei | Ja | Ja | Ja | Nei | Ja | Ja | Nei | Nei | Ja | Ja | Nei | Ja | Ja | Ja | Nei | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| RegionstrenerRegionstrener i forbundet, med egne grupper på forbundsnivå. Utøvere legges inn i gruppene av klubbadministrator eller hovedtrener i klubbene, og regionstreneren får relasjon til dem. Ellers samme rettigheter som landslagstrener. | Nei | Ja | Ja | Ja | Nei | Ja | Ja | Nei | Nei | Ja | Ja | Nei | Ja | Ja | Ja | Nei | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| ForbundsadministratorAdministrator i forbundet. Tildeler roller, behandler søknader om bruker til sitt eget forbund og publiserer informasjon til forbundet, alle klubber eller begge. | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja | Nei | Ja | Ja | Ja | Nei | Ja | Nei | Ja | Ja | Nei | Nei |
| SuperadministratorSystemansvarlig for hele ClubPortal. Brukes av driftsansvarlige. | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Grønt hakemerke betyr at rollen har rettigheten, rødt kryss at den ikke har den.
Rolletildeling er avgrenset til egen organisasjon: klubbadministrator tildeler roller i sin egen klubb, og forbundsadministrator i sitt eget forbund. Bare superadministrator kan tildele rollene superadministrator og forbundsadministrator.
Styremedlem er ikke lenger en brukerrolle. Styreverv som leder, nestleder og styremedlem legges inn under klubbens verv og kontaktpersoner, og de som skal jobbe administrativt i portalen får rollen klubbadministrator.
Aktivitetsmerker
ClubPortal har to merker: «Aktiv utøver» og «Aktiv trener». Har du begge rollene, kan du få begge merkene. Merkene har nivåene bronse, sølv, gull og diamant, og bygger på aktiviteten din de siste månedene – økter i treningsdagboken, fullførte oppgaver og klubboppgaver for utøvere, og treningsansvar, treningsplaner, tilbakemeldinger og øvelser for trenere. Merkene ruller, så de speiler hvor aktiv du er nå. De vises på din egen profil og ved navnet ditt på klubbens utøverside, og gir aldri andre innsyn i treningsdataene dine. Superadministrator bestemmer poeng og nivågrenser.
Ferdighetsmerker
I tillegg til aktivitetsmerkene finnes ferdighetsmerker for å dokumentere konkrete prestasjoner og ferdigheter. Superadministrator oppretter merkene og velger grafikk, kategori, rekkefølge og om hvert merke skal tildeles automatisk, godkjennes manuelt av en trener eller administrator, eller kunne gis av alle i klubben.
Merker som kan gis av alle i klubben – for eksempel «God sportsånd» – har ingen kravliste. Alle innloggede kan gi et slikt merke til én annen person i klubben, og hver person kan få merket fra samme giver bare én gang.
Hvert merke består av en sjekkliste med kravpunkter: en øvelse, en beskrivelse, et valgfritt tallmål og en enhet. Utøvere, trenere og administratorer i samme klubb, samt superadministrator, kan registrere progresjon. Oppnådde merker beholdes permanent og vises på din egen profil og på profilen andre ser under «Klubbens utøvere».
Landslag og landslagskandidat
Klubbadministrator og landslagstrener kan merke en utøver som «Landslag» eller «Landslagskandidat». Junior eller senior avgjøres automatisk av fødselsdatoen: under 19 år er junior, 19 år eller eldre er senior. Merket vises med norsk flagg på utøverkortet under «Klubbens utøvere». Merkede utøvere havner automatisk i forbundets faste grupper Juniorlandslaget eller Seniorlandslaget, som ikke kan slettes eller få nytt navn, og landslagstreneren får relasjon til utøverne der.
Tilgang til utøverdata
Tilgang til treningsdata styres av aktive trenerrelasjoner – ikke av rollen alene. En trener ser bare utøvere vedkommende har en aktiv relasjon til. Klubbadministrator ser administrative opplysninger for klubbens brukere, men ikke innholdet i treningsdagboken.